针对开学以来学生管理工作中存在的问题，10月17日下午，信息工程系在系四楼会议室召开学生管理工作协调会，系主任孟敏杰、副主任马建军、三家校企合作专业负责人参加会议。会议由系团总支书记牛杰主持。
协调会上，牛杰首先就近期学生管理工作中存在的问题进行了说明。一、教室卫生，目前存在打扫不彻底、不干净甚至不打扫的情况，各个教室均安排有班级负责打扫。二、宿舍管理，宿舍卫生状况不好，辅导员存在只通知不检查现象。三、考勤，早操迟到现象严重，早晚自习纪律差，辅导员没有及时批评教育学生。四、学生请销假，学生请假手续旅行不完全，有班长批假情况存在。要求辅导员每周上报请假学生的请假手续和假条，且必须有辅导员本人签字或盖章。五、信息传达，因企业辅导员不在一起办公，所有信息均通过辅导员群进行通知，个别辅导员没有及时回复和处理，以致有些工作不能按时完成。六、常规表格上报，每周十二项不稳定因素排查和日考勤表上报不及时，要求每个辅导员及时准确的上报十二项不稳定因素排查表和日考勤表的电子档和纸质文档并签名确认。
最后孟敏杰做了总结，要求合作企业负责人要认真对待牛杰提出的问题，及时传达给每个企业的辅导员。要树立一盘棋、校企是一家的思想，在学生管理、教学管理、招生上进行及时沟通，保证工作按时按质完成，学生学习上，遵守企业和学校的规章制度，加强管理，要具有敬业心、责任心意识，细心对学生和企业负责，一方面加强对辅导员的考核，制定标准，日常加强交流，二是加强对学生的考勤，学生学籍问题要核查整理清楚。
