3月4日下午，信息工程系召开全体辅导员新学期工作会，安排部署新学期学生管理工作，系党总支书记张兰花、主管学生工作副书记李慧以及全体辅导员参加，会议由团总支书记牛杰主持。
张兰花在讲话中中对全体辅导员提出以下要求：第一是全体辅导员要认清形势，从思想上重视和关注学生返校后的思想动态，稳定学生情绪，尽快投入到学习中。第二是全体辅导员要加强责任心，自觉加压，同时保持平常心，以饱满的状态投入工作当中，持之以恒，新老辅导员之间要互相学习、互相帮扶，共同进步。第三是辅导员要重视培养学生干部，在这方面我们系和其他院系之间还存在有差距，要发挥学生干部的应有作用，具体要制定详细的学生干部培养计划，还要学会“放手”工作，密切和学生干部进行交流，最后要关心学生干部的成长。第四是加强辅导员的量化考核，制定我系的辅导员量化考核办法。第五是廉政问题，要求全体辅导员在奖、助学金的评定中保持公平、公正、透明，和家长的联系过程中同时要保持廉洁、自律，注意教师的形象。
李慧强调今年我校的重点工作是学院创建国家优质校关键的一年，我系学生管理工作也要更加重视，不能有任何问题，各个辅导员要有责任心，认真做好辅导员本职工作，最后传达了学院张德山书记的讲话文件精神，要求所有辅导员认真学习。
最后，牛杰针对信息系本学期的学生管理工作做了具体安排，包括学生的常规管理工作、宿舍管理工作、纪律工作、学生考勤工作、学生安全工作、学生活动、心理健康教育等。
