9月25日下午，信息工程系在辅导员办公室召开辅导员工作会议，系主任孟敏杰、副主任马建军、全体辅导员参加，会议由团总支书记牛杰主持。
马建军首先就学籍问题、安全问题、纪律问题等对全体辅导员进行了强调并对学生进行传达。在学生学籍问题上，要求各个辅导员切实负起责任，分清本班人数及学籍情况。在安全问题上，要求各辅导员进班经常讲财产、人身、饮食、交通、用电等安全注意事项，不能简单敷衍了事，要针对问题重点提醒学生，不能疏忽大意，宿舍禁止私拉乱扯电线及使用大功率电器。在纪律问题上，要落实有事请假、销假制度，延期的要及时打电话或发信息确认，辅导员要和家长联系并确认，辅导员要经常进班、进宿舍查看学生情况，了解学生信息。在奖助学金评定上，要做到公开、公正、公平。在宿舍卫生问题上，通报了晁院长前期检查宿舍卫生情况，要求各宿舍指定寝室长，并安排值日表，辅导员要亲自参与并进宿舍检查，发现问题及时处理。
牛杰主要针对学生的资助工作进行了说明和安排，要各个辅导员做好学生量化成绩的核定。对于迟到、旷课学生辅导员要进行面谈。
最后，孟敏杰进行了总结，对辅导员工作提出一些建议和要求，做一个优秀的辅导员要善于学习、善于总结。
